نظام إدارة عقارات للوساطة والتسويق العقاري — مصر ودبي
مكتب الوساطة الناجح يعرف ثلاثة أشياء في أي لحظة: ما المتاح للبيع، مَن المهتم بالشراء، ومَن المستحق لعمولته. هذا النظام يجيب عن الثلاثة من قاعدة بيانات واحدة — لمكاتب الوساطة والتسويق وإدارة الأملاك في مصر ودبي.
قاعدة عقارات واحدة — وموقعك يعرضها بنفسه
كل وحدة تدخل النظام مرة واحدة ببياناتها الكاملة: المشروع والنوع والمساحة والدور والتشطيب والصور وحالة التوفر وبيانات المالك. ونفس القاعدة تغذّي بوابة العرض على موقعك تلقائياً: الوحدة المحجوزة تختفي من الموقع لحظة حجزها، والجديدة تظهر لحظة إدخالها — بلا موظف "يرفع على الموقع" يدوياً، وبلا عميل يتصل متحمساً على شقة اتباعت من أسبوعين. والبحث الداخلي للوسطاء أسرع: فلترة بالميزانية والمنطقة والمساحة تُخرج الوحدات المطابقة لطلب العميل في ثوانٍ بدل تقليب ألبومات واتساب.
عملاء وصفقات: كل وسيط يرى شغله هو فقط
من أول مكالمة حتى التعاقد، الطلب موثّق: ميزانية العميل وتفضيلاته، الوحدات التي عاينها ورأيه فيها، وآخر تواصل ومَن قام به. والصلاحيات محسومة من اليوم الأول: الوسيط يرى عملاءه المسندين إليه فقط، لا يطّلع على عملاء زملائه ولا يستطيع تصدير قاعدة المكتب. أما المدير فيرى القمع كاملاً: من أي مصدر جاء كل عميل — إعلان ممول، بورتال، توصية — وأين توقفت كل صفقة ولماذا، فيوجّه ميزانية التسويق للقناة التي تبيع فعلاً لا التي تجيب مكالمات فقط.
إدارة الأملاك والإيجار: العقد الذي لا يُنسى
لو تدير أملاكاً لمُلّاك أو محفظة إيجارية، يتابع النظام العقد من التوقيع إلى التجديد: أقساط مجدولة بتواريخها، تنبيهات تحصيل قبل الاستحقاق لا بعده، إشعار تجديد قبل نهاية العقد بالمدة التي تحددها، وسجل صيانة لكل وحدة بمصاريفه. المالك يستلم كشف حساب واضحاً عن عقاره، وأنت تعرف في أي لحظة مَن دفع ومَن تأخر وكم المحصَّل هذا الشهر — من شاشة واحدة لا من عشرين ملف إكسل.
العمولات والتارجت: حساب آلي يُنهي جدل آخر الشهر
قواعد العمولة تُعرَّف مرة واحدة: نسبة من قيمة الصفقة، شرائح تتغير حسب تحقيق التارجت، تقسيم بين وسيطين تشاركا صفقة، وحصة قائد الفريق. لحظة إغلاق الصفقة تُحسب العمولة تلقائياً وتظهر للوسيط في شاشته أولاً بأول، فيعرف مستحقاته بلا سؤال ولا ظنون. وآخر الشهر تراجع الإدارة كشفاً جاهزاً معتمداً بدل جلسات إكسل التي تبدأ بمراجعة وتنتهي بخصام — والتارجت نفسه معلن ومحدَّث يومياً، فكل وسيط يعرف أين يقف قبل أن يسأله أحد.
دبي: مسارات عمل تراعي متطلبات DLD وRERA
للمكاتب العاملة في دبي، بُنيت مسارات العمل بحيث تحفظ ما تطلبه دائرة الأراضي والأملاك (DLD) ومؤسسة التنظيم العقاري (RERA): رقم رخصة الوسيط مثبت على كل صفقة، مستندات تصريح الإعلان محفوظة مع كل وحدة معروضة، ونماذج التعاقد تمر بمراحل اعتماد موثّقة باسم مَن ومتى. ولأن مصر والإمارات على نفس المنظومة، يعمل كل فرع بعملته وكيانه القانوني، وترى الإدارة المجموعة كلها مجمّعة من شاشة واحدة.
ليس عرضاً تقديمياً — "عقاري" هو هذا النظام نفسه
كل ما قرأته فوق ليس خطة مستقبلية: نظام عقاري مبني على نفس هذا الأساس ويعمل اليوم — قاعدة الوحدات وبوابة العرض وصفقات الوسطاء والعمولات، شغّالة الآن. اضغط وشاهده بنفسك.
عقاري ←الوسطاء عندنا يكرهون الأنظمة — ماذا لو لم يستخدموه؟
النظام مصمم ليخدم الوسيط قبل الإدارة: يرى عملاءه ومعايناته وعمولاته من موبايله، فإدخال البيانات في مصلحته هو أولاً. ومع قاعدة إدارية بسيطة — الصفقة غير المسجلة لا تُحتسب عمولتها — يُحسم الموضوع خلال أسابيع قليلة.
بوابة العرض تكون على موقعنا أم عندكم؟
على موقعك أنت، بدومينك وهويتك البصرية — البوابة جزء من النظام وتُغذّى من نفس قاعدة البيانات مباشرة. ويمكن تصدير الوحدات للبورتالات الخارجية من نفس الشاشة بدل إدخالها مرتين.
نعمل في مصر ودبي معاً — هل نحتاج نظامين؟
نظام واحد بكيانين وعملتين: كل فرع بصلاحياته وتقاريره ونماذجه المحلية، والإدارة ترى تقارير مجمّعة أو منفصلة كما تشاء.
ماذا يحدث لبيانات العملاء لو ترك وسيطٌ الشركة؟
لا يأخذ معه شيئاً: صلاحياته تُغلق فوراً، وعملاؤه يُعاد إسنادهم لغيره بضغطة، وسجل النشاط يحفظ كل ما فعله باسمه وتاريخه. والقاعدة كلها على سيرفرك أنت، بما يتسق مع متطلبات حماية البيانات الشخصية (PDPL).
وحداتنا وعملاؤنا الحاليون على إكسل وواتساب — كيف ننقلهم؟
بقوالب استيراد جاهزة: ننقل الوحدات والمُلّاك والعملاء والصفقات الجارية، وندرّب فريقك بالعربي على شاشات شغله هو، وتبدأ الدورة كاملة على النظام خلال ٣٠ يوماً.
شاهد دورة الصفقة كاملة — من تسجيل الوحدة إلى صرف العمولة — في عرض مباشر مع صالح.