نظام موارد بشرية ورواتب عربيّ — من البصمة إلى قسيمة الراتب
الموظفون أكبر بند مصروفات في أغلب الشركات — ومع ذلك يُدار ملفهم على ورق وواتساب وذاكرة المحاسب. وحدة الموارد البشرية تضع الحضور والإجازات والرواتب والتقييم على نفس قاعدة البيانات التي تحمل حساباتك، فيتحول الراتب من "معركة آخر الشهر" إلى زر واحد.
الحضور: بصمة الجهاز أو تسجيل بالموبايل من الموقع
اربط جهاز البصمة الموجود عندك فتنسحب سجلات الدخول والخروج تلقائياً، أو دع الموظف الميداني يسجّل حضوره من تطبيق الموبايل مع إحداثيات موقعه الجغرافي — فتعرف أن المندوب سجّل من موقع العميل فعلاً لا من سريره. قواعد التأخير وفترات السماح تُضبط مرة واحدة، والخصومات تنعكس على مسير الرواتب آلياً بدون جدول إكسل يجهّزه أحدهم كل شهر ويختلف عليه الجميع.
الورديات: جدول يلفّ مع شغلك لا العكس
ورديات صباحية ومسائية وليلية، تبديل أسبوعي أو شهري، وقواعد حضور مختلفة لكل وردية: متى تبدأ، ومتى تنتهي، ومتى يُحسب الموظف متأخراً أو غائباً. توزيع الموظفين على الورديات يتم من شاشة واحدة، والعمل الإضافي يُحتسب حسب سياستك ويصل إلى الراتب بدون تدخل يدوي. ولو شغلك موسمي أو موزّع على مواقع متعددة، كل موقع يشتغل بجدوله الخاص على نفس النظام.
الإجازات: سياسة مكتوبة بدل الاجتهاد
أنواع الإجازات ورصيد كل نوع وقواعد الترحيل السنوي تُعرَّف مرة واحدة في سياسة إجازات وتُطبَّق على الجميع بلا استثناءات مزاجية. الموظف يقدّم طلبه من الموبايل ويرى رصيده بنفسه، والطلب يمر على مديره المباشر للاعتماد، ويوم الإجازة المعتمد ينعكس على الحضور والراتب تلقائياً. النتيجة: لا خلافات على الأرصدة آخر السنة، ولا مفاجآت من نوع "أنا كان باقي لي أسبوع".
الرواتب: هيكل يحسب نفسه ويقيّد نفسه
تبني هيكل الراتب مرة واحدة: أساسي وبدلات واستقطاعات، بمعادلات تحسب التأمينات والضرائب حسب قواعد بلدك. السلف والقروض تُسجَّل باسم الموظف وتُخصم أقساطها من المسير آلياً حتى تنتهي — لا دفتر جانبي ولا نسيان. وعند اعتماد مسير الشهر تصدر قسيمة راتب بالعربية لكل موظف، ويُقيَّد المسير كله في الحسابات بقيد واحد. الراتب الذي كان يستهلك ثلاثة أيام من المحاسب يصير مراجعة واعتماداً في جلسة واحدة.
العُهد والمصروفات: كل مبلغ له مستند
الموظف صرف من جيبه أو من عهدة؟ يقدّم طلب مصروفات من الموبايل مرفقاً بصورة الإيصال، والطلب يمر على الاعتماد حسب صلاحياتك، ثم ينعكس على حساباته وحسابات الشركة تلقائياً — ويمكن ربطه بمشروع أو عميل معيّن لتعرف تكلفة كل شغلة فعلياً. والعُهد المفتوحة ظاهرة في تقرير واحد، فلا يظل مبلغ معلّقاً شهوراً بلا تسوية.
التقييم والأهداف: الأداء رقم لا انطباع
نماذج تقييم بمعايير وأوزان تحددها أنت، ودورات ربع سنوية أو سنوية، وأهداف رقمية لكل موظف تُقاس على بيانات النظام نفسه لا على ذاكرة المدير. مبيعات المندوب وحضوره وطلباته كلها في نفس قاعدة البيانات، فالتقييم يُبنى على ما حدث فعلاً. ومع الوقت يتكوّن سجل أداء كامل لكل موظف يفيدك في الترقية والمكافأة — وفي القرارات الصعبة أيضاً.
ليس وعوداً — عقاري يحسب عمولات مسوّقيه على نفس الأساس
نظام عقاري للتسويق العقاري يحسب أهداف المسوّقين الشهرية وعمولاتهم على نواة الموارد البشرية هذه نفسها — مبني على نفس الأساس ويعمل اليوم. اضغط وشاهده.
عقاري ←عندنا جهاز بصمة قديم — هل يشتغل مع النظام؟
أغلب أجهزة البصمة تصدّر سجلاتها بصيغ قياسية نسحبها إلى النظام آلياً. ولو جهازك لا يدعم الربط، تسجيل الموبايل بالموقع الجغرافي يغنيك عنه تماماً — خصوصاً للفرق الميدانية.
فريقنا مناديب في الشارع طول اليوم — كيف نضبط حضورهم؟
كل مندوب يسجّل حضوره وانصرافه من تطبيق الموبايل، والنظام يحفظ الإحداثيات مع كل تسجيل. تحدد أنت نطاق المواقع المسموح بها، وأي تسجيل خارج النطاق يظهر في تقرير للمراجعة.
رواتبنا مليئة بالاستثناءات: سلف وعمولات وخصومات — هل تتحمّلها المعادلات؟
نعم — هيكل الراتب يقبل معادلات مخصصة لأي بدل أو استقطاع، والسلف تُقسَّط آلياً حتى تُسدَّد، والعمولات تُحسب من بيانات المبيعات الفعلية في النظام. والاستثناء اليدوي النادر يُدخل بمستند موثّق باسم من أدخله.
هل يرى الموظف بياناته بنفسه؟
نعم — قسيمة راتبه ورصيد إجازاته وطلباته كلها من الموبايل، بدون أن يسأل الموارد البشرية عن كل ورقة. وهذا وحده يوفّر ساعات أسبوعية كان يستهلكها السؤال والرد.
الرواتب سرّية — من يراها داخل النظام؟
صلاحيات صارمة: لا يرى مسير الرواتب إلا من تمنحه ذلك تحديداً، وكل اطلاع أو تعديل مسجّل باسم صاحبه ووقته. والنظام كله على سيرفرك الخاص أصلاً — بياناتك لا تغادر ملكيتك.
شاهد مسير راتب كاملاً من البصمة إلى القيد المحاسبي — عرض مباشر مع صالح.